5 “khối năng suất” quản lý thời gian hiệu quả

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao những người thành công cũng chỉ có 24 tiếng một ngày nhưng họ luôn hoàn thành được một khối công việc khổng lồ, năng suất luôn gấp đôi chúng ta không? Đó là do cách phân chia thời gian chưa hiệu quả. Nếu bạn biết cách sắp xếp hợp lý các khoảng thời gian riêng biệt và làm một nhiệm vụ khác nhau, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng và cực kì hiệu quả. Hãy học cách quản lý 5 khối thời gian chủ đạo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất:

Xem thêm: Chuyên mục Kỹ năng tối ưu

1. Thời gian lập kế hoạch

“Bốn bước dẫn tới thành tựu: Lên kế hoạch có mục đích. Chuẩn bị chuyên tâm. Tiến hành tích cực. Theo đuổi bền bỉ”. – William Arthur Ward. Bước đầu tiên của mọi sự thành công đều là việc lập một kế hoạch cụ thể. Đặt ra cho mình một bản kế hoạch ngắn và dài hạn, bạn đã bước đầu có được thành công.

Thời gian hợp lý để lập kế hoạch cho sáng hôm sau là vào buổi tối hôm trước đó. Trước giờ ngủ, hãy suy nghĩ về những việc bạn cần phải hoàn thành vào ngày hôm sau và viết ra một kế hoạch thật cụ thể cùng khung thời gian phải hoàn thành.

Bảng kế hoạch càng cụ thể, bạn càng có thêm động lực để làm. Sắp xếp công việc theo thứ tự quan trọng giảm dần và cố gắng thực hiện chúng thật tuần tự. Đừng lập một kế hoạch không có tính hợp lý, điều này không những làm bạn mất thời gian mà còn khiến công việc một ngày của bạn bị đảo lộn.

Có rất nhiều công cụ hỗ trợ quản lý công việc nếu bạn muốn thay đổi cách truyền thông là dùng tập và bút: Notion, Google Calendar, Evernote,… Các công cụ này có thể giúp bạn theo dõi được tiến độ công việc cũng như tạo động lực bởi giao diện đẹp và tối giản.

Xem thêm: 3 cấp độ đọc sách quyết định vị thế của bạn

2. Thời gian làm việc năng suất hiệu quả

Mỗi người có một nhịp sống riêng. Điều đó đồng nghĩa với việc mỗi người sẽ có một khung giờ vàng làm việc hiệu quả nhất, tập trung nhất. Bạn hãy xác định “khung giờ vàng” của chính mình và tập trung 100% vào làm việc để nâng cao hiệu suất. 

Quỹ thời gian có hạn, sau khi lên một kế hoạch chi tiết, hãy tập trung vào làm việc. Khi nghiêm túc làm việc, bạn sẽ tạo ra nhiều giá trị hơn, hiệu quả công việc tăng cao hơn, dễ dàng nhận được sự tín nhiệm từ đồng nghiệp và công ty. Điều này sẽ góp phần tạo ra danh tiếng cho bản thân bạn tại nơi làm việc, giúp bạn có thêm nhiều cơ hội thể hiện bản thân. 

3. Thời gian giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề là kỹ năng cực kỳ quan trọng có ứng dụng trực tiếp vào cuộc sống hàng ngày của bạn. Nó còn là một trong những yếu tố giúp đánh giá năng lực của một người, cách xử lý tình huống sẽ thể hiện rõ được độ nhạy bén, thông minh và cả lối tư duy của bạn.

Cuộc sống luôn có sự thay đổi và các tình huống có thể phát sinh theo rất nhiều chiều hướng khác nhau đòi hỏi bạn phải linh hoạt. Hãy cố gắng thực hành nhiều vì khi đã thực hành nhiều tình huống thực tế, bạn có thể rút ra nhiều bài học cho bản thân, từ đó việc phán đoán và giải quyết tình huống sẽ trở thành một phản xạ tự nhiên của bản thân bạn.

Vậy nên bạn phải dành thời gian để trau dồi kỹ năng này bởi nếu không có sự linh hoạt khi đối mặt với vấn đề, bạn sẽ luôn bị cuốn vào guồng quay của rắc rối, mãi mãi không thể thành công.

Xem thêm: Đọc một quyển sách trong 2 ngày như thế nào

4. Quản lý thời gian hiệu quả: Khoảng trống để sáng tạo

Đây là khoảng thời gian rất quan trọng cho công việc cũng như cuộc đời của bạn. Vì vậy hãy kích thích bộ não của mình làm việc hết công suất. Bởi “Không có tự do lựa chọn, không có sự sáng tạo. Không có sự sáng tạo, không có cuộc sống.”- Benjamin Spock. Một ý tưởng nhen nhóm nhưng đúng thời điểm cũng có thể thay đổi cuộc đời của bạn. 

Theo nghiên cứu, một người trung bình có 4 cơ hội nhận ra được ý tưởng đột phá trong 1 năm, và một trong bốn ý tưởng này sẽ là tiền đề cho sự thành công của họ sau này. 

Hãy tận dụng khoảng thời gian vàng này, tìm cho mình một không gian yêu thích, tắt chuông điện thoại, bật một bản nhạc thật “chill” để sự sáng tạo của bản thân có thể phát huy tối đa nhé.

5. Quản lý thời gian hiệu quả: phải có khoảng trống dành cho bản thân

Dù cho công việc có bận rộn đến mấy, bạn cũng đừng quên ưu ái cho bản thân mình một khoảng thời gian để thư giãn sau khi đã tiêu tốn quá nhiều năng lượng cho bộ não.

Bạn không thể vùi đầu liên tục và gồng mình làm việc, điều này không những không đem lại hiệu quả cao, trái lại còn phản tác dụng, khiến bạn luôn trong trạng thái kiệt sức, mệt mỏi. Dành ra một ngày chỉ để thư giãn đầu óc của mình, đảm bảo rằng mọi công việc, dự định đều được gác lại, làm hết tất cả những điều bạn yêu thích như một món quà để tự thưởng cho bản thân sau chuỗi ngày dài vất vả. 

Xem thêm: 8 tư duy sai lầm khiến bạn lỗi hẹn với thành công

Kết:

Nếu bạn muốn chinh phục được thành công, hãy học cách sử dụng hiệu quả 5 khối thời gian chủ đạo trên. Nó vừa giúp bạn cân bằng cuộc sống, tránh làm mất thời gian vào những việc không đem lại giá trị vừa có thể tối ưu năng suất làm việc và nâng cao chất lượng cuộc sống.

– Trương Di

Your Homie

E-Book phát triển bản thân toàn diện nhất