8 kỹ năng làm việc đỉnh cao của người thành công

kỹ năng làm việc hiệu quả

Có những kỹ năng làm việc được gọi là “đỉnh cao” mà chỉ những người thành công mới biết để áp dụng vào cuộc sống hằng ngày. Dưới đây là 8 phương pháp giúp bạn tiệm cận đến vị trí đó:

Xem thêm: Chuyên mục Kỹ năng tối ưu

1. Loại bỏ sự phân tán tư tưởng khi làm việc

Một trong những sai sót mà chúng ta thường hay mắc phải đó là chèn quá nhiều đầu việc không quan trọng vào lịch trình hằng ngày. 8 giờ sáng đến 8h tối chật chội những mối lo toan vụn vặt không cần thiết. Điều này tạo ra áp lực và căng thẳng quá mức. Bởi vì tư duy cũ của ta thường cho rằng cần cù chăm chỉ làm nhiều việc cùng lúc sẽ đem lại thành công to lớn. Tuy nhiên, thực tế đôi khi xảy ra kết quả ngược lại. 

Trừ khi bạn là nhà khởi nghiệp hay doanh nhân điều hành công ty, thì thực hiện đa nhiệm sẽ không đem lại nhiều lợi ích, mà nó còn là nguyên nhân chính gây nên căng thẳng kéo dài.Tập trung vào những ưu tiên hàng đầu có thể thay đổi câu chuyện sang một hướng khác. 

Nhiều người tin rằng họ trở nên năng suất hơn trong khi chạy đua hoàn thành nhiều công việc vặt cùng lúc thay vì chọn ra những ưu tiên và hiện thực hóa chúng đầu tiên. Hãy tập trung vào “chiều sâu” của những buổi họp, các hoạt động thiết yếu, ưu tiên những kết quả quan trọng trước. Loại bỏ những cuộc nói chuyện và việc vặt vãnh không đem lại kết quả trong bức tranh lớn của cuộc đời bạn. 

Xem thêm: 7 kỹ năng quản lý thời gian làm việc hiệu quả

2. Triệt tiêu những xao nhãng không cần thiết

Chúng ta đều thường xuyên đối mặt với những sự phân tán bởi đây đang là thời đại của công nghệ và tốc độ cao ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Hãy tắt điện thoại và những nguồn gây xao nhãng kéo dài trong thời gian thực hiện những nhiệm vụ quan trọng. Năng suất của bạn sẽ tăng lên đáng kể. 

Đừng lấp đầy khoảng thời gian trống bằng cách thêm những đầu việc nhỏ, thay vào đó hãy chọn các công việc ưu tiên và học cách nghỉ ngơi, thư giãn.Một tâm trí tập trung toàn bộ vào công viêc thực sự quan trọng và thiết yếu sẽ giúp bạn hoàn thành dự án sớm hơn, tạo nhiều thời gian rảnh và thậm chí còn đem lại chất lượng cao cho các kết quả đạt được. 

Trong khoảng thời gian dành năng lượng cao nhất và tập trung nhất vào tiến trình làm việc này, hãy tắt tất cả thông báo và hạn chế sử dụng điện thoại, email, mạng xã hội không cần thiết. Nếu làm việc ở môi trường công sở, đeo tai nghe là cách khả thi để cho người khác biết rằng bạn không có nhu cầu đàm luận.

Kỹ năng làm việc của người thành công
Kỹ năng làm việc của người thành công

3. Thiết lập những công việc ưu tiên

“Không một ai là quá bận rộn. Đó chỉ là sự sắp xếp của các kế hoạch được ưu tiên mà thôi”. Sai lầm số một về quản lý thời gian là nghĩ rằng bản thân mình cần phải làm tất cả. Trên thực tế, quy tắc 80/20 áp dụng cho toàn bộ lĩnh vực trong cuộc sống và chỉ 20% hành động của chúng ta là thực sự quan trọng. Thời gian còn lại được dành để làm những việc không hiệu quả hoặc không có ý nghĩa. Đối với một số cá nhân, loại bỏ các nhiệm vụ là vô cùng khó khăn. 

Việc khiến bản thân bận rộn với những công việc tầm thường sẽ dễ dàng hơn nhiều, nhưng đó không phải là cách bạn đạt được sự vĩ đại. Nếu bạn muốn tăng năng suất và cải thiện hiệu quả làm việc, hãy quản lý thời gian của mình. Thiết lập các ưu tiên và loại bỏ các nhiệm vụ không liên quan. Hãy tự trả lời hai câu hỏi đơn giản: Nhiệm vụ này có quan trọng không? Và nó có khẩn cấp không? Nếu việc cần làm là quan trọng và khẩn cấp, bạn nên dành cho nó sự ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, nếu điều đó không quan trọng hoặc không khẩn cấp, bạn có thể cân nhắc loại bỏ nó.

Xem thêm: Quản lý thời gian hiệu quả: 5 khối năng suất chủ đạo nhất

4. Thực hiện những nhiệm vụ quan trọng trước

Công việc nào sẽ tạo ra nhiều thay đổi và mang lại kết quả tốt nhất cho bạn trong ngày hôm nay? Trả lời được câu hỏi này, bạn sẽ lên chi tiết các bước thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành nó trong khoảng thời gian sớm nhất, ngắn nhất vào đầu buổi sáng. 

Đối với nhiều người, thì điều này khiến họ cảm thấy thoải mái và thư giãn nhất xuyên suốt một ngày làm việc bởi thứ khó nhằn đã được hoàn thành. Bởi vì năng lượng tích cực của chúng ta đạt cực đại vào đầu mỗi ngày. Cuối ngày là lúc để thư giãn và nghỉ ngơi. 

Năng lượng của chúng ta càng thấp thì kết quả của công việc càng tệ hại. Hãy đầu tư một ít thời gian vào cuối mỗi buổi chiều để lên danh sách những việc quan trọng cần làm trước tiên vào buổi sáng của ngày hôm sau. Đây là thói quen của rất nhiều tỉ phú trên thế giới và bạn cũng nên dùng để tăng hiệu suất làm việc cho mình. 

Xem thêm: 7 cách để trở nên toàn diện trong mọi lĩnh vực

5. Làm việc sáng sớm hoặc đêm muộn

Đôi khi, lựa chọn duy nhất để làm việc không bị phân tâm là làm vào sáng sớm hoặc lúc đêm muộn. Đặc biệt là nếu bạn đang xây dựng một công việc kinh doanh phụ hoặc làm việc trong một số dự án tình nguyện thì những thời điểm này có sức mạnh vô cùng lớn. Sử dụng vào buổi sáng sớm cho những công việc quan trọng. Hầu như không ai hoặc bất cứ điều gì có thể làm bạn phân tâm vào lúc 6 giờ sáng. 

Nếu bạn cố gắng dậy sớm, bạn có thể hoàn thành khối lượng công việc một cách rất tập trung. Sử dụng các buổi tối muộn, nếu thức dậy sớm là không thể lựa chọn. Việc nghiền ngẫm những việc cần làm của bạn vào ban đêm có thể là một cách khác để thực hiện công việc một cách tập trung. Cũng tại thời điểm đó, khó có ai làm bạn phân tâm và bạn hoàn toàn có thể dồn sức để đạt được kết quả lớn nhất. “Các ưu tiên của bạn không như những gì bạn nói. Chúng được tiết lộ bởi cách bạn sống”.

Phong cách làm việc của người thành công
Phong cách làm việc của người thành công

6. Lên kế hoạch cho ngày tiếp theo

Hầu hết mọi người đều thích mua những bản kế hoạch được lập trình sẵn nhưng chỉ có rất ít người đầu tư đủ thời gian vào việc lập kế hoạch cho ngày của họ. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đều phải đối mặt với những thách thức trong suốt một ngày của mình và đó là khi việc lập kế hoạch phù hợp có thể giúp ích rất nhiều cho việc tập trung và làm việc hiệu quả. 

Lập kế hoạch phù hợp có thể mang lại lợi ích to lớn cho năng suất cũng như khả năng sáng tạo của bạn. Nhận thức được mức năng lượng, phạm vi của sự sao nhãng mà bạn có thể phải đối mặt và có những ưu tiên rõ ràng trong danh sách việc cần làm cho phép bạn thực hiện công việc trong khi vẫn giữ một cái đầu tỉnh táo thay vì trở nên điên cuồng. 

Mỗi buổi tối, hãy dành mười phút để lập kế hoạch cho ngày hôm sau. Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra điều này tạo ra khác biệt to lớn. Bên cạnh đó, không gian làm việc ngăn nắp cũng giúp bạn làm việc suôn sẻ vào sáng hôm sau. 

Đây là một điều kỳ diệu. Làm như vậy, bạn đảm bảo rằng mình không bị vướng vào các tiểu tiết và có thể ngay lập tức bắt tay vào các nhiệm vụ quan trọng nhất sau khi thức dậy.

Xem thêm: 7 thói quen giúp bạn thoát nghèo chỉ với 5 phút mỗi ngày

7. Sử dụng quy tắc “5 giây”

Quy tắc 5 giây giúp loại bỏ sự trì hoãn. Bất cứ khi nào bạn không muốn làm điều gì đó với tâm lý thoải mái, quy tắc này sẽ giúp bạn hành động. xong. Nó có thể giúp bạn tập trung và hoàn thành danh sách việc cần làm của mình bất cứ khi nào bạn cảm thấy không muốn làm. Mỗi khi tìm thấy lý do tại sao để không làm điều gì đó, hãy nhắc nhở bản thân về Quy tắc 5 giây. Đếm ngược, 5–4–3–2–1 và bắt đầu làm việc

“Thời điểm bạn có năng lượng thực hiện mục tiêu, bạn phải quyết định ngay trong vòng 5 giây nếu không bộ não của bạn sẽ ngăn cản bạn. 5–4–3–2–1, GO! ” – Mel Robbin

8. Nghe nhạc truyền cảm hứng cũng là một kỹ năng làm việc tối ưu

Đối với một vài cá nhân, nghe nhạc là phương cách giúp tối ưu hóa năng suất hoạt động trong ngày. Nếu bạn không nằm trong số họ, hãy thử dùng cách này một thời gian ngắn và xem nó có thực sự tác động đặc biệt lên hệ thần kinh và giúp bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn hay không. Theo một số nghiên cứu khoa học, nghe nhạc không chỉ tạo động lực mà còn giúp chúng ta thực hiện nhiệm vụ một cách vui vẻ hơn. Thêm vào đó, nó đưa chúng ta vào trạng thái “nhanh và mượt” khi làm những công việc khó nhằn.

Điều đặc biệt là một số loại nhạc sẽ hợp với gu thưởng thức của người này nhưng lại gây cảm giác khó chịu với người khác. Trong khi tận hưởng thứ âm nhạc cổ điển giúp tôi tập trung và năng suất hơn thì nó lại gây buồn ngủ cho những người mà tôi hợp tác. Bạn cần thử một vài dòng nhạc để xem loại nào hoạt động hiệu quả nhất cho bộ não của mình. Đôi khi đó là Rock&Roll, Pop Ballad, nhạc đồng quê, EDM, nhạc House hay nhạc cổ điển giống của tôi.

Nghe nhạc truyền cảm hứng
Nghe nhạc truyền cảm hứng

Sở thích đặc biệt của tôi là Bach’s Brandenburg Concertos của Johann Sebastian Bach và Vivaldi’s TheFour Seasons của Antonio Vivaldi. Bạn có thể trải nghiệm loại này. Nó rất mạnh mẽ để tăng cường khả năng hoạt động của não bộ và gia tăng sự tập trung lên mức tối đa. 

Bên cạnh đó, Youtube là một nguồn tài nguyên vô tận cho bạn. Một số ứng dụng di động cũng mang lại trải nghiệm tối ưu cho quá trình tận hưởng âm nhạc. Với một vài người quen biết, tôi thấy họ phù hợp với tiếng thiên nhiên như suối chảy, mưa rơi, lá cây xào xạc hay tiếng chim hót. Hoặc, tiếng của những loại nhạc cụ và không lời như kèn, sáo, hay chỉ là tiếng trống của nhạc điện tử. 


E-Book phát triển bản thân toàn diện nhất

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top